主題計畫辦公室 (Thematic Program Office, TPO) 負責領導跨國研究行動計畫 (Collaborative Research Actions, CRAs) 的發展與管理，並承擔核心職責，包括與有意參與的國際科研資助機構接洽，組成計畫協調小組 (Group of Program Coordinators, GPC)，共同制定徵案公告、實施計畫及時間表；策劃並主持審查小組會議，確保提案評選過程的公正性與科學嚴謹性；負責協調獲選專案的資金撥付，確保計畫順利執行；發送未獲選計畫之正式通知，並提供審查意見以促進未來改進；以及策劃並主持期中與期末報告會議，確保計畫執行進度及研究成果符合預期目標。在CRA的發展與執行過程中，TPO與GPC及貝蒙論壇秘書處 (Belmont Forum Secretariat) 保持密切合作，以促進國際科研資源的有效整合與跨國協作。
在國家科學及技術委員會 (National Science and Technology Council, NSTC) 和貝蒙論壇計畫辦公室 (Belmont Forum Program Office, BFPO) 及專家學者持續合作下，臺灣已成功爭取成立三項CRA之主題計畫辦公室，涵蓋DR3 2019 (災害風險降低與韌性)、SSCP 2022 (永續消費與生產系統) 及Pathways II 2026 (永續發展途徑之跨學科研究) 三項CRA的主題計畫辦公室，並自2023年起協助法國科研資助機構ANR/FERPA，共同擔任Resilience CRA (受影響區域之社會-環境系統的脆弱性與韌性管理) 之主題計畫辦公室。為推動計畫執行並擴大國際連結，計畫辦公室於2023、2024及2025年永續研究與創新大會 (Sustainability Research and Innovation Congress) 期間主辦多場會議，促進國際學術交流、深化跨領域合作，並推動全球永續發展議題之進展。
- SRI2025：舉辦「永續消費與生產系統」期中報告會議，以及「受影響區域之社會－環境系統的脆弱性與韌性管理」啟動會議。
- SRI2024：舉辦「永續消費與生產系統」進度會議、「災害風險降低與韌性」期末會議，以及「受影響區域之社會－環境系統的脆弱性與韌性管理」範圍界定工作坊。
為促進國內永續領域學者之跨領域對話與合作，貝蒙論壇計畫辦公室 於2023至2025年連續三年舉辦交流座談會，邀請國家科學及技術委員會相關人員、CRAs研究團隊、GPC計畫協調小組成員，以及對CRAs議題有興趣之學者共同參與。 三年座談主題各有側重：2023年以「科學成果分享」為主軸，呈現各計畫之關鍵成果；2024年聚焦「國際合作模式與挑戰」，促進跨文化理解並強化夥伴互信；2025年則以「國際研究團隊的組建與維繫策略」為核心，透過經驗分享與世界咖啡館形式的分組討論，深入交流跨國合作團隊的建立與協作機制培養，以及科研影響力擴展等重要議題。
貝蒙論壇計畫辦公室 於2023至2025年間陸續辦理多場說明會與交流活動，涵蓋多項跨國研究行動計畫 (CRAs)，包括：EPB (環境和平建構) 亞洲區範疇界定工作坊；CEH II (氣候、環境與健康 II) 臺灣學者計畫申請說明會與國際徵求說明會；DUT(推動都市轉型)專家學者討論會與國際徵求說明會；Pathways II (永續發展途徑之跨學科研究 II) 專家學者討論會；OCEAN II (跨域整合海洋永續研究 II) 徵求說明會；ALP領導力精進計畫徵求說明會；以及Resilience (受影響區域之社會－環境系統的脆弱性與韌性管理) 專家學者討論會與亞洲區範疇界定工作坊等。上述活動除促進跨領域學術交流與研究資源整合外，亦為臺灣學者搭建參與國際合作的管道，提升其融入全球科研網絡之能力，並共同推動永續發展目標之實現。
為推廣貝蒙論壇、介紹臺灣在貝蒙論壇跨國研究行動計畫 (CRAs) 的參與現況及未來行動，並與國內外學者、國際科研組織交流互動，貝蒙論壇計畫辦公室於2023至2025年連續參與美國地球物理聯合會秋季大會 (American Geophysical Union Fall Meeting, AGU)。AGU25呈現「臺灣作為全球永續科學樞紐」為主題設計：整合國科會、中研院永續科學中心 (CSS) 與Belmont Forum Program Office之標誌，並結合Future Earth Taipei Hub與IRDR ICoE-Taipei等國際網絡鏈結，清楚傳達臺灣長期深度參與全球永續研究與災害風險治理之整體布局。此舉不僅展示了臺灣的科研實力，也突顯貝蒙論壇跨國、跨學科合作的吸引力，反映出臺灣學術社群積極拓展國際合作機會的趨勢。BFPO將持續參展AGU，深化國際學術交流，拓展跨國合作契機，進一步提升台灣在全球學術領域的影響力與鏈結。
